Semnatura electronica reprezinta un pachet de date de integrat in documentele sau mesajele transmise pe Internet.
Pentru a avea valoare legala, o semnatura electronica trebuie sa indeplineasca anumite conditii stipulate de Legea nr. 455/2001.
Ea trebuie a fie legata in mod unic de un semnatar si sa asigure identificarea acestuia, sa fie creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar (utilizand un dispozitiv criptografic) si sa fie legata de datele in forma electronica la care se raporteaza astfel incat orice modificare sa fie identificabilia.
Documentele si emailurile semnate electronic beneficiaza astfel de garantia autenticitatatii, integritatii si nerepudierii in instanta ainformatiilor digitale.
Introducerea semnaturii electronice in sistemul administrativ romananesc permite asadar depunerea si arhivarea simplu, sigur si eficienta documentelor cu implicatii legale.
Folosirea semnaturii electronice implica o serie de avantaje, precum:
- Costuri reduse – utilizand documente impreuna cu semnatura electronica sunt eleminate cheltuielile pe care le presupune manipularea documentelor pe hartie: imprimare, procesare, organizare, trimitere, arhivare, casare etc.
- Economie de timp –documentele semnate electronic pot fi trimise prin posta electronica usor si rapid, chiar din fata calculatorului. Dumneavoastra nu mai pierdeti timp in trafic si prin institutii.
- Nerepudiere – semnatura electronica are valoare legala, in conformitate cu legile in vigoare. In cazul unui litigiu, valoarea legala a documentului pe care dvs. l-ati semnat electronic si trimis prin posta electronica nu poate fi contestata in instanta.
Pentru a crea semnatura electronica trebuie sa folositi un certificat digital calificat (e un fel „carte de identitate” virtuala), un dispozitiv securizat pentru crearea semnaturii electronice si o aplicatie pentru semnarea electronica a fisierelor de orice fel.
Pe toate le puteti achizitiona de la un la un furnizor de servicii de certificare acreditat in conformitate cu Legea nr. 455/2011.
Pretul unui pachet care include toate aceste elemente este de 47 euro fara TVA.