Declaratia 112 se depune din 25 august 2011 exclusiv online, in format electronic, folosind un certificat digital calificat. Cu un singur certificat digital se pot semna electronic declaratiile pentru un numar nelimitat de societati. Documentele in format electronic semnate cu semnatura electronica extinsa atasata certificatului digital calificat au aceeasi valoare legala ca si cele pe hartie stampilate si semnate de mana.
Certificatele digitale pot fi achizitionate de la furnizorii acreditati de certificate digitale.
Pentru a semna documentul de confirmare, trebuie mai intai:
- sa instalati certificatul digital si lantul de incredere;
- sa va asigurati ca dispozitivul criptografic (token) este conectat la calculator
- sa descarcati documentul de confirmare si sa-l salvati in memoria calculatorului. Daca nu-l puteti deschide, trebuie sa instalati programul Acrobat Reader;
- sa completati DOAR campurile Nume, prenume, CNP si email de deasupra liniei negre din documentul de confirmare;
Datele completate trebuie sa coincida cu cele din certificatul digital. Daca furnizati o alta adresa de email decat cea pe care ati specificat-o atunci cand ati solicitat emiterea certificatului digital, nu veti putea semna documentul de confirmare;
- sa va asigurati ca aveti acces la Internet.
Semnarea documentului de confirmare se face printr-un click pe zona Semnatura utilizator.
Certificatul digital calificat nu se foloseste doar pentru depunerea declaratiilor la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF). El se poate folosi de asemenea si pentru semnarea si trimiterea documentelor catre Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM), putand fi folosit si in Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), in relatia cu CNVM, Depozitarul Central si Monitorul Oficial ori in relatia cu partenerii de afaceri.
