Declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national (formularul 394) este una dintre cele 14 declaratii care pot fi depuse online pe baza unui kit de semnatura electronica extinsa obtinut de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.
Cine o depune
Declaratia 394 trebuie depusa de catre persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania. Acestea au obligatia de a declara toate livrarile de bunuri, prestarile de servicii si achizitiile de bunuri si servicii realizate, pe teritoriul Romaniei, catre/de la alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania.
In declaratie nu trebuie incluse facturile emise prin autofacturare.
Pana cand se depune
Declaratia 394 trebuie depusa pana la data de 25 a lunii urmatoare  incheierii perioadei de raportare (care este perioada fiscala declarata pentru depunerea decontului de TVA – formularul 300).
Cum se depune
Potrivit Ordinului ANAF nr. 3596/2011, declaratia 394 se depune prin mijloace electronice, astfel:
- online, pe portalul e-guvernare, folosind un kit de semnatura electronica extinsa;
- la registratura organului fiscal sau prin posta cu confirmare de primire, in format tiparit semnat si stampilat, impreuna cu formatul electronic.
Formatul electronic al declaratiei se obtine utilizand programul de asistenta disponibil gratuit pe aceasta pagina de pe portalul ANAF.
Kitul de semnatura electronica extinsa necesar depunerii declaratiei 394 online poate fi obtinut de la unul dintre furnizorii acreditati de servicii de certificare din Romania, respectiv certSIGN, Digisign, Alfasign, Trans Sped sau Certdigital.
Pretul unui kit de semnatura electronica extinsa care permite depunerea online, timp de un an, a unui numar nelimitat de declaratii pentru un numar nelimitat de societati este de aproximativ 47 de euro fara TVA.
Kitul de semnatura electronica este livrat gratuit impreuna cu un bonus lunar de 60 de marci temporale, in cazul persoanelor care aleg sa il cumpere de la certSIGN. Totodata ele beneficiaza de suport tehnic specializat disponibil non stop si de acces la serviciul ultrarapid de confirmare a certificatului digital folosit pentru crearea semnaturii electronice*, confirmare.certsign.ro.
*Pentru a putea folosi semnatura electronica in relatia cu ANAF, certificatul digital folosit pentru generarea ei trebuie inregistrat in sistemul acestei institutii prin depunerea pe portalul ANAF a unui document de confirmare.
