Industria medicală și farmaceutică trece printr-un proces de transformare digitală, adoptând soluții care facilitează eficientizarea proceselor interne și externe. Tehnologiile avansate, precum semnătura electronică calificată, identificarea video remote și arhivarea electronică, deschid noi orizonturi pentru clinici, laboratoare și companii farmaceutice, oferindu-le instrumentele necesare pentru a-și optimiza fluxurile de lucru.
Un pilon central al transformări digitale este semnătura electronică calificată, echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura olografă. Aceasta permite semnarea documentelor cu valoare legală, eliminând necesitatea prezenței fizice. De la documentele de HR – precum contractele și actele adiționale ale angajaților – la contractele și cererile semnate cu pacienții, soluțiile digitale asigură fluiditatea proceselor și securitatea datelor.
O componentă esențială a acestor sisteme este dosarul electronic al pacientului. Integral digitalizat, acesta facilitează accesul rapid la informații esențiale, îmbunătățind relația dintre medici, pacienți și instituțiile medicale. Totodată, organizațiile pot utiliza sigiliul electronic pentru documentele oficiale, consolidând credibilitatea și integritatea acestora.
Integrarea proceselor digitale aduce multiple avantaje industriei medicale și farmaceutice:
- reducerea costurilor operaționale
- eficientizarea timpilor de răspuns
- gestionarea facilă a documentelor istorice, asigurând conformitatea legală și păstrarea informațiilor pe termen lung, utilizând soluțiile pentru arhivare electronică, fizică și retrodigitalizare
- eliminarea barierelor geografice cu ajutorul identificării video remote, oferind o experiență similară prezenței fizice.
Pe lângă beneficiile juridice și operaționale, aceste tehnologii sunt flexibile și ușor de integrat, putând fi adaptate nevoilor specifice ale organizațiilor. Integrarea lor cu platformele existente de Document Management sau Contract Management sporește eficiența, reducând redundanța și simplificând procesele de lucru.
Adoptarea soluțiilor digitale reprezintă un pas strategic pentru orice organizație din industria medicală și farmaceutică. Aceasta nu doar că modernizează modul de lucru, dar contribuie și la o relație mai transparentă și mai eficientă cu pacienții, partenerii și angajații. Cu fluxuri 100% online, instituțiile pot răspunde mai rapid provocărilor pieței și cerințelor tot mai exigente ale unei lumi digitalizate.
