Într-o eră digitală în continuă expansiune, companiile din domeniile Energie, Gaz & Petrol, Utilități și Mentenanță trebuie să adopte soluții inovative pentru a rămâne competitive și eficiente. Aceste soluții nu doar că simplifică fluxurile de lucru, dar permit și o gestionare mai rapidă și mai sigură a documentelor, economisind timp și resurse.
Există o gamă variată de servicii digitale, dintre care semnătura electronică calificată la distanță joacă un rol esențial. Aceasta permite semnarea rapidă a documentelor și echivalentă din punct de vedere legal cu semnătura olografă, fără necesitatea prezenței fizice a semnatarilor.
Prin platforme online dedicate, orice document – fie că este vorba despre contracte cu furnizori, documente de resurse umane sau procese interne – poate fi semnat de două sau mai multe persoane într-un timp foarte scurt, economisind resurse prețioase și accelerând procesele administrative.
Un alt serviciu esențial este sigiliul electronic, care protejează documentele emise de organizații, prevenind modificările neautorizate. Astfel, companiile se asigură că integritatea documentelor lor rămâne intactă pe întreaga lor durată de viață.
Pe lângă semnătura și sigiliul electronic, soluțiile pentru arhivarea digitală și retrodigitalizarea documentelor sunt la fel de importante. Acestea sunt esențiale pentru păstrarea în siguranță a tuturor materialelor, conform legislației în vigoare, și pentru a facilita accesul rapid la documente, eliminând riscurile legate de arhivarea fizică.
De asemenea, serviciile de identitate digitală permit accesul rapid și securizat la platformele interne ale companiei, economisind timp și crescând securitatea operațiunilor.
Astfel, soluțiile propuse mai sus sunt create pentru a sprijini companiile din sectorul Energie și Utilități să își transforme digital procesele, oferindu-le mobilitate, rapiditate și siguranță într-un peisaj de afaceri tot mai digitalizat.
