Verificarea semnaturii electronice aplicate documentelor pentru SEAP

Un document semnat electronic are valoare legala doar daca a fost semnat electronic pe baza unui certificat digital calificat valid emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare si nu a fost modificat dupa aplicarea semnaturii electronice.

Pentru a verifica daca documentul primit prin email sau prin alte mijloace electronice are valoare legala, el trebuie verificat cu ajutorul aplicatiei specializate puse la dispozitie de furnizorul acreditat de servicii de certificare, respectiv certSIGN, Digisign sau Trans Sped.

Fiecare dintre cei trei furnizori ofera cate o aplicatie pentru verificarea semnaturii electronice si vizualizarea/salvarea documentului semnat electronic.

certSIGN ofera cele mai bune solutii  pentru verificarea documentelor semnate electronic:

• shellSAFE Verify – aplicatie gratuita pentru verificarea semnaturii electronice; deschide orice tip de documente semnate electronic,
• si clickSIGN – aplicatie pentru crearea si verificarea semnaturii electronice, oferita gratuit clientilor certSIGN.

Aplicatia de la DigiSign se numeste DigiSigner; Easy Sign cea de la Trans Sped.

Aplicatia trebuie dezarhivata si instalata in calculator. Ea poate fi instalata doar daca aveti drept de administrator pe calculatorul respectiv.

I. Verificarea cu shellSAFE Verify si clickSIGN a validitatii semnaturii electronice si deschiderea sau salvarea documentului:

1. Dublu click pe documentul semnat electronic,
2. Pentru verificarea validitatii semnaturii electronice, la Signed by, se face dublu click pe numele semnatarului,
3. Pentru a vizualiza documentul original in computer se apasa View file,

II. Verificarea cu Digisigner a validitatii semnaturii electronice si deschiderea sau salvarea documentului

1. Se face dublu click pe documentul semnat electronic
2. In fereastra care apare sunt afisate detaliile despre autoritatea emitenta, semnatar, data semnarii, algoritmul de semnare, documentul semnat si starea certificatului cu care a fost semnat documentul
3. Pentru a deschide documentul semnat electronic, se apasa butonul Deschide.

III. Verificarea validitatii semnaturii electronice si deschiderea sau salvarea documentului original folosind Easy Sign:

1. Se face dublu click pe documentul semnat electronic,
2. Din rubrica Semnare & Criptare se alege Verifica semnatura
3. In fereastra aparuta se selecteaza documentul care se doreste a fi deschis ori verificat la rubrica D.semnat
4. In noua fereastra se poate verifica validitatea semnaturii electronice.
5. Pentru a salva documentul original pe calculator, se apasa butonul “Salveaza”.