Aplicatiile Adobe Acrobat si Adobe Reader verifica automat validitatea semnaturilor electronice existente in documentele PDF si il informeaza pe utilizator cu privire la starea semnaturilor.
In lipsa unei configurari corespunzatoare, insa, cele doua aplicatii intampina dificultati in recunoasterea validitatii semnaturii electronice.
Problema poate fi eliminata prin instalarea lantului de incredere al furnizorului certificatului digital (disponibil pe CD-ul primit de la furnizor, dar si pe site-ul acestuia), urmata de configurarea Adobe astfel incat sa utilizeze certificatele digitale instalate pe calculator.
Configurarea Adobe 8, 9 sau 10 presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
- Pentru deschiderea ferestrei Preferences a aplicatiei, se foloseste combinatia de taste rapide Ctrl+K;
- Din lista Categories din partea stanga a ferestrei se alege categoria Security;
- Click pe butonul Advanced Preferences…
- In fereastra care se deschide se selecteaza fila Windows Integration;
- Se bifeaza toate cele 3 casute din fereastra, urmat de cate un click pe butoanele OK din cele 2 ferestre, pentru a salva modificarile.
In cazul configurarii Adobe 11, procedura este diferita:
- Folosind combinatia de taste rapide Ctrl+K, se deschide fereastra Preferences a aplicatiei;
- Din lista Categories din partea stanga a ferestrei se alege categoria Signatures;
- Click pe butonul More… din sectiunea Verification;
- In fereastra care se deschide se bifeaza cele doua casute de la sectiunea Windows Integration (Validating Signatures si Validating Certified Documents);
- Pentru a salva modificarile, se efectueaza cate un click pe butoanele OK din cele 2 ferestre deschise.
Dupa parcurgerea cu succes a acestor pasi, Adobe va recunoaste semnaturile electronice din documentele PDF si le va valida corespunzator, inclusiv dupa reinnoirea certificatului digital.
Trebuie retinut insa faptul ca orice modificare adusa continutului documentului dupa semnarea electronica duce la invalidarea semnaturii.