Potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, documentele digitale semnate electronic folosind un certificat digital calificat au valoarea legala a documentelor tiparite semnate si stampilate:
„Inscrisul in forma electronica, caruia i s-a incorporat, atasat sau i s-a asociat logic o semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv si generata cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnaturii electronice, este asimilat, in ceea ce priveste conditiile si efectele sale, cu inscrisul sub semnatura privata.”
Asadar, odata semnate electronic, documentele digitale dobandesc valoare legala de necontestat.
Posesorul unui kit de semnatura electronica poate semna electronic orice tip de document digital, indiferent de programul cu care a fost generat documentul, de scopul in care va fi utilizat sau de tipul destinatarului (institutie sau partener de afaceri). Singura conditie este ca destinatarul sa accepte documente semnate electronic.
Documentele digitale semnate electronic au marele avantaj de a putea fi transmise oriunde online, fara niciun cost de livrare, contribuind astfel la economisirea unor sume importante, care depasesc cu mult costul de achizitie a kitului de semnatura electronica.
Printre documentele semnate electronic cel mai des de utilizatorii kit-urilor de semnatura electronica se numara:
- Contracte,
- Anexe la contracte,
- Facturi fiscale,
- Declaratii fiscale,
- Raportari contabile,
- Situatii financiare,
- Rapoarte,
- Decizii AGA,
- Constatari,
- State de plata,
- Note de comanda,
- Retete eletronice,
- Cereri.
Kitul de semnatura electronica poate fi achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.
certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificare din Romania, livreaza kitul de semnatura electronica gratis oriunde in tara si ofera clientilor sai posibilitatea reinnoirii certificatelor online si cel mai rapid serviciu de obtinere a documentului de confirmare â confirmare.certsign.ro. Cu ajutorul acestui serviciu, clientii care doresc sa depuna declaratii fiscale online, pe portalul ANAF, pot obtine documentul de confirmare in mai putin de 5 minute, putand sa depuna declaratii fiscale online, imediat dupa incarcarea documentului pe site-ul ANAF.
De asemenea, clientii certSIGN beneficiaza de suport tehnic disponibil permanent pentru rezolvarea la orice ora a problemelor intampinate la instalarea sau utilizarea kitului de semnatura electronica.
