Angajatorii din Romania au obligatia de a transmite catre Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) un registru de evidenta a salariatilor, pe care sa il poata pune oricand la dispozitia inspectorilor de munca, in cazul unui control.
Conform HG 500/2011 si Ordinului MMFPS nr. 1918/2011, registrul se completeaza exclusiv in format electronic si poate fi transmis la ITM prin mai multe modalitati:
- prin e-mail, pe baza de semnatura electronica
- prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul ITM (posibila doar dupa crearea si activarea unui cont de utilizator pe portalul ITM)
- prin depunerea (in format electronic) la sediul ITM, insotit de o adresa de inaintare semnata de angajator
Transmiterea registrului de evidenta a salariatilor prin e-mail
Pentru persoanele care detin un kit de semnatura electronica, cea mai rapida modalitate de transmitere a registrului de evidenta a salariatilor este cea prin e-mail. Ea presupune semnarea electronica a registrului (utilizand un certificat digital emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare) si transmiterea lui la adresa de e-mail pusa la dispozitie de ITM.
Potrivit avocatnet.ro, adresa de e-mail la care poate fi transmis registrul general de evidenta a salariatilor este suportregistru@inspectiamuncii.ro.
