Începând cu 1 ianuarie 2025, utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie pentru toate tranzacțiile B2C (Business to Consumer) în România. Această măsură are ca scop modernizarea și eficientizarea proceselor de facturare, contribuind la reducerea evaziunii fiscale și la creșterea transparenței financiare.
Conform unui proiect de ordonanță de urgență al Ministerului Finanțelor, în intervalul 1 iulie 2024 – 31 decembrie 2024, persoanele impozabile care emit facturi către consumatorii finali vor avea opțiunea de a le raporta în e-Factura, urmând ca, de la 1 ianuarie 2025, această raportare să devină obligatorie. Pentru a avea acces în SPV în vederea raportării în e-Factura, este necesară deținerea unui certificat calificat pentru semnătura electronică.
Vor fi exceptate de la obligația utilizării sistemului RO e-Factura persoanele impozabile care emit facturi pentru operațiuni neimpozabile în TVA sau pentru sume neincluse în baza de impozitare a TVA, conform Codului fiscal. De asemenea, sunt exceptate misiunile diplomatice, oficiile consulare, organismele internaționale precum Comunitatea Europeană, Banca Centrală Europeană și forțele armate ale statelor membre NATO, cu excepția cazului în care acestea aleg să utilizeze sistemul.
Asociațiile, fundațiile și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori vor fi exceptați temporar de la utilizarea sistemului RO e-Factura până la 30 iunie 2025, pentru a se adapta la sistem. Aceștia pot opta pentru utilizarea sistemului înainte de această dată, devenind obligatoriu începând cu 1 iulie 2025.
Beneficiile Sistemului e-Factura
Implementarea sistemului e-Factura pentru tranzacțiile B2C aduce numeroase avantaje atât pentru companii, cât și pentru consumatori. Pentru companii, acest sistem simplifică procesul de emitere și gestionare a facturilor, reducând costurile administrative și erorile asociate cu facturarea tradițională pe hârtie. În plus, e-Factura facilitează conformitatea cu reglementările fiscale și îmbunătățește relația cu autoritățile fiscale prin transmiterea automată a datelor.
Avantaje pentru Consumatori
Pentru consumatori, utilizarea e-Factura înseamnă acces rapid și facil la facturile emise, păstrarea electronică a acestora și reducerea riscului de pierdere sau deteriorare a documentelor. De asemenea, acest sistem contribuie la protejarea mediului prin reducerea consumului de hârtie.Obligativitatea folosirii sistemului e-Factura pentru tranzacțiile B2C reprezintă un pas major spre digitalizarea economiei românești, aliniindu-se la tendințele globale și contribuind la creșterea eficienței și transparenței în sectorul fiscal.
