În contextul digitalizării administrației fiscale din România, sistemul RO e-Factura reprezintă un pas important spre eficientizarea proceselor fiscale. Una dintre provocările majore pentru companii este gestionarea și arhivarea electronică a facturilor emise și primite prin acest sistem. Accesul în SPV în vederea utilizării e-Factura se poate face doar deținând un certificat calificat pentru semnătura electronică.
Soluția permite stocarea și gestionarea facturilor electronice într-un mediu securizat, conform standardelor. Prin utilizarea arhivării electronice, companiile beneficiază de acces rapid și facil la documente, eliminând riscul pierderii sau deteriorării facturilor în format fizic. În plus, soluția integrează funcționalități avansate de căutare și clasificare, facilitând identificarea și accesul rapid la documentele necesare.
Un alt avantaj major al arhivei electronice este asigurarea integrității și autenticității facturilor pe termen lung. Astfel, companiile pot demonstra oricând conformitatea documentelor arhivate, evitând eventuale probleme legale și administrative generate de autenticitatea .
Prin utilizarea arhivei electronice, companiile își simplifică semnificativ procesele de gestionare a facturilor electronice, contribuind la un mediu de afaceri mai eficient și mai sigur.
