Termenul limită pentru înregistrarea persoanelor juridice în REGES ONLINE a fost extins până la 31 decembrie 2025, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, publicată în Monitorul Oficial, pentru a permite angajatorilor să finalizeze migrarea datelor din sistemul Revisal
Ce este REGES?
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este platforma digitală care va înlocui vechiul REVISAL. Prin intermediul acestui sistem, cu ajutorul unui certificat digital calificat pentru semnătura electronică, angajatorii vor transmite, completa și actualiza datele privind contractele individuale de muncă, iar autoritățile de control (ITM etc.) vor avea acces la aceste informații în format electronic.
Obligațiile principale pentru angajatori includ:
- Înregistrarea în REGES ONLINE;
- Transmiterea tuturor contractelor active, inclusiv completarea câmpurilor care nu existau în REVISAL (de ex. nivel de studii etc.)
- Respectarea termenelor legale pentru înregistrare și sincronizarea datelor contractuale.
Cum se accesează REGES
Pentru angajatori (înscriere și activare cont):
- Accesați site ul oficial reges.inspectiamuncii.ro și selectați “Registrul pentru angajatori” sau “Conectare / Aplicație angajatori”.
- Click pe „cont nou” pentru a completa datele necesare (email, parolă, nume etc.).
- După confirmarea emailului, contul va trebui activat cu certificatul digital calificat pentru semnătura electronică. Se generează de pe site-ul furnizorului de semnătură electronică un document de confirmare, care va fi încărcat în platformă.
- Documentul de confirmare poate fi obținut și procesat de la furnizorul certificatului.
- După activare, angajatorul trebuie să desemneze persoana cu drept de acces (reprezentant legal, contabil sau specialist HR) pentru gestionarea datelor.
Observație: certificatele trebuie să fie în stare validă, iar token urile să fie conectate (în cazul semnăturii fizice) sau aplicația de token virtual deschisă (dacă certificatul este în cloud).
Pentru angajați:
- Angajații pot avea acces la propriile informații din REGES — de exemplu, să verifice dacă datele le-au fost înregistrate corect și să primească notificări dacă angajatorul introduce sau modifică date privind contractul de muncă.
- Accesul se face prin autentificare în REGES, de regulă folosind același cont de angajat și certificat digital calificat — detaliile de acces și permisiunile sunt stabilite prin platformă.
Recomandări și aspecte de urmărit
- Nu depășiți termenul de 31 decembrie 2025 ca să vă înregistrați în REGES.
- Verificați din timp dacă dețineți un certificat digital calificat valid (fizic – pe token, sau în cloud) și că îl puteți folosi pentru autentificare.
- Asigurați-vă că persoanele desemnate să utilizeze REGES au instrucțiuni clare și acces corespunzător.
- După înregistrare, monitorizați eventualele notificări și actualizări ale sistemului REGES, precum și termenele legale stabilite în legislație.
