În contextul actual reglementat de Legea 214/2024 și noua revizuire a Regulamentului european, eIDAS 2.0, alegerea unei semnături electronice calificate devine esențială pentru securizarea și validarea documentelor digitale într-un mod care să fie recunoscut atât la nivel național, cât și european.
În primul rând, semnătura electronică calificată este singura care oferă aceleași efecte legale ca o semnătură olografă. Conform eIDAS, aceasta beneficiază de un nivel ridicat de securitate, fiind emisă de un furnizor de servicii de încredere acreditat, care utilizează mijloace tehnice stricte pentru a garanta identitatea semnatarului și integritatea documentului. Comparativ, semnătura electronică simplă sau avansată nu oferă același nivel de siguranță juridică și pot fi mai ușor contestate în instanță.
Adoptarea semnăturii electronice calificate devine și mai crucială odată cu implementarea eIDAS 2.0, care extinde funcționalitățile și interoperabilitatea între statele membre ale UE. Acest nou regulament sprijină și aplicarea identității digitale în servicii precum sănătatea, educația sau administrația publică, astfel că alegerea semnăturii electronice calificate asigură o recunoaștere transfrontalieră a documentelor.
Pe lângă beneficiile juridice și de securitate, utilizarea unei semnături calificate reduce riscurile asociate cu fraudele digitale și scurgerile de informații sensibile. Într-o lume digitală tot mai conectată, protejarea datelor personale și a celor financiare devine prioritară, iar semnătura calificată oferă o soluție robustă în acest sens.
Există trei tipuri principale de semnături electronice, fiecare având un nivel diferit de securitate și recunoaștere juridică:
1. Semnătura electronică simplă.
Aceasta reprezintă orice formă de semnătură electronică care poate fi utilizată pentru a autentifica documente sau tranzacții, fără să fie necesară o verificare tehnică avansată. Poate include elemente precum numele semnatarului la finalul unui e-mail sau bifarea unui checkbox online.
Utilizare: Adecvată pentru tranzacții sau documente fără implicații legale majore.
Securitate: Nivel minim de protecție și validare.
Recunoaștere juridică: Este acceptată, dar poate fi contestată mai ușor în instanță, având o valoare probatorie redusă.
2. Semnătura electronică avansată
Aceasta oferă o securitate sporită, fiind legată în mod unic de semnatar și utilizând tehnologii de criptare. Permite identificarea clară a semnatarului și asigură integritatea documentului semnat. Pentru a fi considerată avansată, semnătura trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- Este legată de semnatar în mod unic.
- Permite identificarea semnatarului.
- Este creată utilizând mijloace controlate exclusiv de semnatar.
- Modificarea documentului după semnare este detectabilă.
Utilizare: Documente de importanță medie, contracte, acorduri cu impact juridic redus.
Securitate: Nivel ridicat de protecție, însă nu maxim.
Recunoaștere juridică: Are o valoare probatorie mai solidă decât semnătura simplă, dar nu oferă aceeași forță juridică precum semnătura calificată.
3. Semnătura electronică calificată
Este considerată cel mai înalt standard de semnătură electronică și are aceleași efecte legale ca o semnătură olografă (de mână). Aceasta este bazată pe un certificat calificat emis de un furnizor de servicii de încredere, acreditat conform legislației naționale și eIDAS. De asemnea, semnătura este creată utilizând un dispozitiv securizat de creare a semnăturii, care asigură că semnătura este asociată în mod exclusiv cu semnatarul.
Utilizare: Contracte importante, documente oficiale, acte cu valoare juridică ridicată.
Securitate: Cel mai înalt nivel de protecție, cu criptare și verificare de identitate strictă.
Recunoaștere juridică: Recunoscută automat în toate statele membre ale UE și are efecte juridice echivalente cu o semnătură olografă. Oferă o protecție maximă împotriva contestărilor.
Diferențele principale între cele trei tipuri de semnături:
Nivelul de securitate și validare: Semnătura calificată oferă cel mai ridicat grad de securitate și este bazată pe certificare acreditată, în timp ce semnătura simplă nu oferă măsuri de protecție avansate.
Recunoașterea juridică: Semnătura calificată are forță juridică echivalentă cu o semnătură fizică, fiind recunoscută și acceptată în instanță fără nevoia de probe suplimentare, pe când semnătura simplă sau avansată poate necesita dovezi suplimentare pentru validare.
