Pe fondul digitalizării fiscale impulsionate de sistemul e-Factura implementat de ANAF, gestionarea facturilor electronice într-un mod eficient și conform cu normele legale devine esențială. În acest context, platformele automatizate de arhivare electronică oferă soluții moderne pentru stocarea și protejarea facturilor emise și primite, pe o perioadă de 5 ani, așa cum cere legislația.
Soluții personalizate de arhivare electronică pentru companii
Un furnizor de încredere în domeniul semnăturii electronice din România pune la dispoziție un serviciu de arhivare electronică dedicat facturilor din e-Factura, disponibil în trei pachete flexibile – 250, 500 sau 1.000 de facturi pe an. Sistemul este conectat la SPV, conformându-se cerinței de arhivare obligatorie timp de 5 ani.
Acces controlat și siguranța datelor sensibile
Platforma oferă acces securizat printr-un sistem de autentificare în doi pași, constând într-o parolă și un cod OTP (One Time Password) transmis prin e-mail. Această măsură de securitate avansată protejează datele sensibile, asigurând un acces sigur la arhivă.
Beneficiile arhivării electronice în platformă
- Înregistrare unică și simplă
Procesul de înregistrare este necesar doar o singură dată și utilizează același certificat digital calificat folosit și în SPV/e-Factura. În urma introducerii datelor companiei (inclusiv a CUI-urilor, dacă sunt mai multe companii gestionate), precum și a PIN-ului Token, conexiunea cu SPV este stabilită pentru integrarea rapidă a datelor.
- Arhivare automată și fără intervenție
Odată efectuată înregistrarea, platforma preia procesul de arhivare în mod automat. Facturile emise și primite sunt importate zilnic din SPV, dezarhivate și convertite în format PDF. Platforma organizează documentele intuitiv, pe criterii precum numele companiei, tipul facturii (emise/primite), anul și luna, iar funcțiile de căutare avansată permit identificarea ușoară a documentelor după CUI, sumă sau interval de timp. De asemenea, facturile pot fi descărcate, transmise sau tipărite rapid.
- Respectarea cerințelor legale
Soluția de arhivare este concepută în deplină conformitate cu legislația, asigurând păstrarea facturilor pentru perioada de cinci ani impusă de lege.
- Configurare și implementare rapide
Soluția este ușor de instalat și configurat online, fără proceduri complicate.
- Organizare logică și acces facil
Arhiva este structurată intuitiv, oferind acces rapid la documente atunci când este necesar.
- Sistem de backup sigur
Datele sunt stocate în siguranță și beneficiază de backup offline în centre de date situate în România, garantând astfel protecția și integritatea documentelor.
- Gestionarea facilă a facturilor electronice, la îndemână
Prin această platformă de arhivare electronică, companiile au la dispoziție un instrument sigur și flexibil pentru a administra facturile din e-Factura. Indiferent de volumul de documente, cu abonamente disponibile pentru 250, 500 sau 1.000 de facturi anual, această soluție asigură o arhivare sigură, conformă cu cerințele legale și accesibilă oricând.
Simplifică gestionarea facturilor tale printr-o soluție de arhivare electronică sigură și eficientă, asigurându-ți conformitatea cu legislația fiscală și accesul constant la documente!
